Опись вложения в ценное письмо (форма 107) и инструкция по ее заполнению

Согласно абзацу 1 статьи 56 Хозяйственного процессуального кодекса Украины истец, прокурор обязаны при подаче иска отправить сторонам копии искового заявления и приложенных к ней документов в соответствии с количеством ответчиков и третьих лиц письмом с описью вложения.

В случае же подачи апелляционной или кассационной жалобы – достаточно почтовой квитанции с указанием реквизитов получателя.

Так, согласно пункта 4 Постановления Пленума Высшего хозяйственного суда Украины №7 от 17.05.2011 году «О некоторых вопросах практики применения раздела XII Хозяйственного процессуального кодекса Украины», отсутствие описи вложения в письмо не влечет за собою последствий в виде возращения апелляционной жалобы, поскольку законодательство не предусмотрено обязательного оформления отправителем такой описи…и у хозяйственного суда отсутствуют правовые основания обязывать отправителей к обязательному оформлению описей вложения.

Тем не менее, в целях предотвращения злоупотреблений со стороны лица, которое должно получить от Вас корреспонденцию, целесообразным является отправка ценного письма с описью вложения.

Необходимо также отметить, что Правила почтового оборота позволяют отправить только ценное письмо с описью вложения (но не заказное).

Опись вложения (форма 107) вы можете скачать с сайта нашей кафедры.

Правила оформления описи вложения в ценное письмо (опису вкладення у цінний лист) следующие:

1) В графе «найменування об’єкта поштового зв’язку» указываем соответствующее наименование объекта почтовой связи. Например, почтовое отделение с индексом 65058, находящееся в г. Одесса, называется – «Одеса-58».

2) В графе «найменування поштового відправлення» указываем «цінний лист»

3) В графе «На ім’я» указываем инициалы или наименование субъекта, которому будет отсылаться письмо. Например, Міністерство Юстиції України.

4) В графе «Куди» указываем индекс и почтовый адрес адресата. Например, в случае, если адресат у нас Министерство Юстиции Украины, то адрес будем указывать следующий: вул. Городецького, буд. 13, м. Київ, 01001

5) Далее в таблице указываем наименование предметов, которые мы отсылаем. На практике заполняют только одну строку таблицы следующим образом: «Копія позовної заяви з додатками на 25 арк.». Если же необходимо подтвердить отправку каждого отдельного документа целесообразно под такой документ выделять одну строку таблицы (например, одна строка для искового заявления, одна строка для копии платежного поручения, одна строка для копии доверенности и т.д.).

Строки столбца «Оголошена цінність» оставляем пустыми, если нет желания переплатить за ценное письмо.

6) В графе «Загальний підсумок предметів і оголошеної цінності» указываем общую ценность нашего письма – 1 грн.

7) В графе «Відправник» указываем наименование субъекта, который отправляет ценное письмо. Также в данное графе должна содержаться подпись (для физического лица) либо подпись и печать (если отправителем выступает юридическое лицо).

8) В графе «Перевірив» должна быть указана должность, а также должна содержаться подпись сотрудника почты.

9) На экземпляре описи вложения сотрудник почты должен поставить календарный штамп места приема ценного письма.

Для отправки ценного письма Вам необходимо иметь две заполненные формы описи вложения: одна вкладывается в письмо сотрудником почты после проверки содержимого письма, другая после проставления на ней штамп отдается сотрудником почты Вам и является доказательством отравки.

Скачать бланк описи вложения в ценное письмо (форма 107)

Образец заполнения описи вложения ценного письма (по форме 107):

f107_example

One comment to Опись вложения в ценное письмо (форма 107) и инструкция по ее заполнению

  • Наталия  написал:

    Добрый день.
    Спасибо за подробную инструкцию по заполнению формы 107, на сайте Укрпочты такой, к сожалению, нет, а есть только нечитабельные образцы заполнения бланков, хотя учитывая ситуацию с персоналом отделений нашей почты, это первое, что должно быть предоставлено на сайте крупным шрифтом. Хочу обратить ваше внимание на пункт 7 данной инструкции. Печать на бланке описи ставить не нужно даже если таковым является юрлицо, если только это не внутренняя опись предприятия. Буквально пару дней назад, отправляя ценное письмо в налоговую пришла в отделение почты с готовыми бланками, на которых бухгалтер поставил печати нашего предприятия на том месте, где почта должна ставить свой штамп.
    Хамоватая тетя объявила, что эти бланки она у меня принимать не будет (именно в такой формулировке), толком от нее я добиться не смогла ничего, дело было вечером- нервы портить не хотелось. Я тихонько вернулась в офис, нашла в интернете вашу инструкцию, решила, что весь вопрос заключался в том, что мы не в том месте поставили печать (от этих удивительных теть и не такого можно ожидать). Сделали новый бланк, поставили печать уже в графе Отправитель. Когда пришла, на почту, та же тетя мне теперь уже четко сказала, что печать на этом бланке вообще не нужна. Конечно теперь я возмутилась, высказала недовольство по поводу обслуживания за оба раза, потребовала четкие заверенные инструкции, где прописано, что печать ставить не нужно. Тетя, которая резко стала интеллигентом стала суетиться, к ней на подмогу пришло еще две интеллигентки, инструкции они мне правда не нашли,(хотя утверждали, что они есть) но в книге жалоб у них уже была похожая запись и официальный ответ центрального управления Укрпочты, что печать действительно ставить не нужно. Дальше мне подробно рассказали как правильно заполнить бланк и какие еще сервисы они предлагают, чтобы наше письмо вовремя было доставлено и обслужили в лучшем виде. К сожалению ситуация, которую я описала встречается сплошь и рядом. Существует категория людей, которые не считают правильным и нужным исполнять свои служебные обязанности по отношению к тебе как клиенту ПРОСТО ТАК, которые позволяют себе самоутверждаться за счет скромных, воспитанных, уставших и не желающих связываться с хамьем людей. Надеюсь, что Ваша инструкция и мое письмо избават многих людей от общения с нерадивыми сотрудниками Укрпочты.
    P.S. Ни в коем случае не хотела обидеть ответственных, внимательных и компетентных сотрудников вышеупомянутой организации. Речь шла скорее о категории людей и альтернативных способах предоставления информации массам.
    Спасибо.

Добавить комментарий