Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е

Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е

Автор: Драпайло Ю.З., ассистент кафедры хозяйственного права и процесса

В этой статье будет рассказано о том как правильно использовать автоматические ссылки в Microsoft Word, что должно помочь студентам, аспирантам, преподавателям, иным лицам, занимающимся научной деятельностью более эффективно и, главное, быстрее писать и редактировать курсовые, дипломные работы, научные статьи, тезисы конференций, диссертации и др.
Автор данной статьи при написании своей кандидатской диссертации успешно использовал предлагаемый далее способ, что позволило значительно сократить время оформления работы после сортировки списка литературы по алфавиту и после добавления ссылок на официальных оппонентов.

Предлагаемый способ оформления автоматических ссылок на литературу предполагает использования ссылок в квадратных скобках типа [4, c. 35-36], где «4» означает порядковый номер источника в списке литературы в конце публикации, а с.35-36 – номер страницы в источнике, который используется (цитируется).

Для использования вышеуказанного способа список литературы в конце публикации должен быть оформлен с использованием автоматической нумерации.

Допустим, у нас есть список литературы из трех источников, как показано на рисунке ниже.

spisok_literaturi 

Для того, чтобы сделать автоматическую ссылку в программе Word 2007 (а также в более новых версиях) на первый источник из указанных, выполняем следующие действия:

1) переводим курсор в любое место текста в пункте первом списке литературы (желательно на название статьи (в нашем случае – «Приоритет – развитию портового хозяйства»);

2) переходим на ленту «Вставка», далее выбираем «Закладка». Появилось окно добавления закладки, в котором необходимо ввести имя закладки и нажать кнопку «Добавить». Обращаю внимание, что наименование закладки может быть любое (удобное Вам, чтобы потом не возникло заблуждений относительно того, на какую статью Вы ссылаетесь), не обязательно совпадающее с названием статьи, но не более 40 символов. Пробелы в имени закладки не допускаются, но вместо пробелов можно использовать нижний знак подчеркивания «_». Поэтому в данном случае, я бы для статьи В. Борисенко, которую мы используем в качестве примера, сделал следующее имя закладки: «Борисенко_приоритет_развитию_порт_хозяйс».

zakladka

После заполнения поля «Имя закладки» нажимаем «Добавить»

3. В тексте в месте, где Вам нужно сослаться на вышеуказанную статью (в нашем случае – В. Борисенко), впечатываем квадратные скобки и ставим курсор после левой квадратной скобки.

citata

4. Теперь, чтобы поставить автоматическую ссылку, необходимо сделать перекрёстную ссылку на установленную закладку.

Для этого переходим на ленту «Вставка», нажимаем «Перекрестная ссылка». Появилось окно, в котором в списке «Тип ссылки» нужно выбрать «Закладка», а в списке «Вставить ссылку на» — выбрать «Номер абзаца». Выбираем имя нашей закладки (в нашем случае пока в списке только одна закладка) и нажимаем «Вставить».

perekrest_ssilka

После квадратной скобки появился номер «1», что соответствует порядковому номеру публикации «Борисенко В. Приоритет….» в списке литературы. Конкретные страницы в указанном источнике нужно дописать вручную, как показано на рисунке:

citata_so_ssilkoy

Повторяя пункты 1-4 данного руководства, попробуйте добавить ссылки на работы Волкова Г. А. и Кабалкина А. Ю., которые указаны в примере.

Допустим, у нас получилось следующее:

tri_ssilki

Предположим, что в дальнейшем, в ходе написания работы и изучения дополнительной литературы, возникла необходимость сослаться на работу «Брильов О.А. Арешт суден по забезпеченню морських вимог за законодавством України», которая с учетом сортировки по алфавиту в случае, указанном в примере, будет в списке литературы располагаться под номером 2 после работы «Борисенко В…», как показано на рисунке:

spisok_literaturi_brilov

Таким образом, работы Волкова и Кабалкина, которые ранее занимали вторую и третью позиции в списке, стали занимать соответственно третью и четвёртую позицию. В то же время в тексте ссылки остались прежними (на вторую и третью позицию, соответственно). Без использования автоматических ссылок Вам бы пришлось обновлять все позиции в тексте вручную, что превратилось бы в долгую и утомительную рутину, если бы у Вас было не 4 источника, как в указанном примере, а, например, 200.

Для того, чтобы ссылки в тексте автоматически обновились нужно выполнить два действия:

1) Выделить весь текст (это можно быстро сделать с использованием комбинации клавиш Ctrl + A)

2) Нажать F9

После проведения вышеуказанных действий ссылки в тексте приобретут значение, соответствующее нахождению источников в списке литературы:

spisok_posle_f9

Для более лучшего восприятия информации по поводу того, как правильно оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е смотрите видеоурок:

52 comments to Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е

  • opp  написал:

    Спасибо. Все понятно.
    По своему опыту — нужно акцентировать внимание на принципе действия: закладка в тексте соотносится с номером абзаца в конце текста. Именно потому в списке литературы нумерация должна быть автоматическая. Иначе ссылки в тексте не будут знать на что ориентироваться. Цифра в обычном абзаце не будет восприниматься как нумерация абзаца.
    Все это работает и в Word 2003.

  • Роман Тилець  написал:

    Спасибо

  • bijoux Cartier Juste un Clou  написал:

    bijoux Cartier Juste un Clou

    I care for such information much. I was looking for this particular information for a very long time. Thank you and best of luck.

  • T  написал:

    Спасибо, мне очень помог этот способ!:)

  • Артур  написал:

    Спасибо большое. Очень помогло, особенно с обновлением ссылок.

  • c4smile  написал:

    Иииха! Наконец то получилось, нормальная работающая статья! Большущее спасибо!!!

  • Ирина  написал:

    Вы просто глаза открыли на эту функцию!!! Благодарю!!! Понятно все и просто!!!!

  • Как офо&#10...  написал:

    […] Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е Автор: Драпайло Ю.З., ассистент…  […]

  • write my essay discount code  написал:

    write my essay discount code

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • cialis for sale  написал:

    cialis for sale

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • cialis 20mg price  написал:

    cialis 20mg price

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • cialis generic name  написал:

    cialis generic name

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • cialis  написал:

    cialis

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • where to buy viagra  написал:

    where to buy viagra

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • side effects of viagra  написал:

    side effects of viagra

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • trusted overseas pharmacies  написал:

    trusted overseas pharmacies

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • us pharmacy no prior prescription  написал:

    us pharmacy no prior prescription

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • Ciplox  написал:

    Ciplox

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • cialis brand name without prescription  написал:

    cialis brand name without prescription

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • new york cialis  написал:

    new york cialis

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • cialis over the counter in spain  написал:

    cialis over the counter in spain

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • dapoxetine and cialis together  написал:

    dapoxetine and cialis together

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • singapore pharmacy store  написал:

    singapore pharmacy store

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • what doses does cialis come in  написал:

    what doses does cialis come in

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • walmart pharmacy online login  написал:

    walmart pharmacy online login

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • prescription drugs overdose statistics  написал:

    prescription drugs overdose statistics

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • how often can you take viagra  написал:

    how often can you take viagra

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • coffee viagra  написал:

    coffee viagra

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • pharmacy store window  написал:

    pharmacy store window

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • regcialist.com  написал:

    regcialist.com

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • sky pharmacy canada  написал:

    sky pharmacy canada

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • drugs like viagra  написал:

    drugs like viagra

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • get off amlodipine  написал:

    get off amlodipine

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • fluoxetine weight  написал:

    fluoxetine weight

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • quetiapine accord  написал:

    quetiapine accord

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • zoloft and weight loss  написал:

    zoloft and weight loss

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • how to stop cymbalta weight gain  написал:

    how to stop cymbalta weight gain

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • what is atorvastatin used for  написал:

    what is atorvastatin used for

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • what is the purpose of duloxetine  написал:

    what is the purpose of duloxetine

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • 1  написал:

    1

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • ivermectin strongyloides  написал:

    ivermectin strongyloides

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • ivermectin praziquantel for dogs  написал:

    ivermectin praziquantel for dogs

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • ivermectin horse paste human dosage  написал:

    ivermectin horse paste human dosage

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • ivermectin for sale near me  написал:

    ivermectin for sale near me

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • is ivermectin for animals the same as for humans  написал:

    is ivermectin for animals the same as for humans

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • push health ivermectin  написал:

    push health ivermectin

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • ivermectin for sale for humans  написал:

    ivermectin for sale for humans

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • cialis cancer breakthrough  написал:

    cialis cancer breakthrough

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • buying cialis in mexico  написал:

    buying cialis in mexico

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • mail order viagra  написал:

    mail order viagra

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • similar site  написал:

    similar site

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

  • ingrediants in viagra  написал:

    ingrediants in viagra

    Как оформить автоматические ссылки на литературу в Word’е « Без Рубрики « Кафедра господарського права і процесу

Добавить комментарий